MOLIO

Aplikacja wiąże rekordy egzemplarza z systemu FOLIO z konkretnymi, niepowtarzalnymi numerami inwentarzowymi na poziomie księgi przypisanej do placówki (filii czy agendy). Dzięki temu biblioteka zyskuje możliwość pracy zarówno w zakresie numerów poniżej ostatniego numeru retrospekcji, jak i z numerami bieżącymi. Jednocześnie, nadawanie bieżących numerów inwentarzowych odbywa się automatycznie, tym samym wykluczając ryzyko błędów. Dodatkowo każdy numer inwentarzowy może otrzymać zdefiniowany za pomocą słownika sposób jego nabycia.

Aplikacja MOLIO umożliwia również wydruki dowolnie zdefiniowanej księgi inwentarzowej zgodnie z zasadami obowiązującymi biblioteki w Polsce. Generator takiego wydruku przewiduje umieszczenie wartości stanów początkowych oraz wspólnej, zbiorczej zdenominowanej wartości dla zbiorów zakupionych przed 1 stycznia 1995.

Opracowano także metody ubytkowania zbiorów wraz z oznaczaniem rodzajów ubytków. Numerowanie bieżących ubytków odbywa się automatycznie, co zapewnia bezbłędną ciągłość numeracji. Aplikacja daje bibliotece możliwość tworzenia rekordów protokołów ubytków wraz z zawartością, czyli zubytkowanymi rekordami zasobów i wydruku takiego protokołu. 

Dzięki temu biblioteka otrzymuje rejestr ubytków wraz z możliwością raportowania - dokument, którego prowadzenie zostało określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych.

Aplikacja MOLIO współpracować będzie również z aplikacją umożliwiającą przeprowadzenie skontrum, oznaczanie braków względnych i bezwzględnych oraz przekształcanie tych drugich w ubytki zawarte w protokołach. Dzięki temu aplikacja znacznie przyśpieszy pracochłonne procesy towarzyszące procedurze skontrum ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia dokumentacji końcowej, a system FOLIO staje się platformą kompleksowo wspierającą biblioteki w spełnieniu konkretnych wymagań obowiązujących w Polsce.