MOL Optivum

Program MOL Optivum znacznie przyspiesza proces tworzenia katalogu bibliotek szkolnych. Każdy nowy nabytek wystarczy opisać tylko raz, a jego karta katalogowa znajdzie się natychmiast we wszystkich katalogach. System posiada mechanizmy, które pozwalają na znaczne przyspieszenie budowy katalogu: możliwość pobierania opisów bibliograficznych poprzez serwer Z39.50 oraz relacyjne słowniki haseł przedmiotowych, formalnych i serii.

Pracując z programem, zarówno wypożyczanie książek, jak i przeprowadzanie skontrum można znacznie uprościć przez wykorzystanie, na wzór najnowocześniejszych bibliotek, naklejek z kodami kreskowymi. Oznacza się nimi książki oraz karty biblioteczne. Potrzebne informacje o wypożyczeniu i zwrocie książek przekazuje się do programu, używając czytnika kodów.

Prawdziwie nowoczesna biblioteka swoje usługi oferuje również w internecie. Program uzupełnia szkolną witrynę WWW o pełny dostęp do katalogu biblioteki, gdzie czytelnik ma możliwość podglądu swojego konta. W ten sposób katalog jest dostępny nie tylko z każdego komputera podłączonego do szkolnej sieci, ale również z zewnątrz szkoły.

MOL Optivum to program, który służy do kompleksowej obsługi biblioteki szkolnej w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania różnych rodzajów dokumentów bibliotecznych. Pozwala na szybszą, łatwiejszą i wydajniejszą pracę bibliotekarza. Jest następcą programu MOL 2000+, który został umieszczony w wykazie środków dydaktycznych zalecanych przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu (nr 1675/2004).

Program może być stosowany w bibliotece obsługującej:

• pojedynczą szkołę,
• zespół szkół.

Współpraca

MOL Optivum współpracuje z programami firmy Vulcan:

• Sekretariat Optivum (przejmuje dane osobowe czytelników – uczniów),
• Kadry Optivum (przejmuje dane osobowe czytelników – nauczycieli).

OPRACOWANIE

Zgodnie z normami

• Program jest przystosowany do wymiany danych zapisanych w formacie MARC 21.
• Opracowanie zbiorów odbywa się zgodnie z normą PN-82/N-01152.

Możliwość pobierania gotowych opisów

• Nowe opisy bibliograficzne można wprowadzać poprzez:
• pobieranie opisów bibliograficznych bezpośrednio do programu z bazy danych Biblioteki Narodowej (poprzez serwer Z39.50),
• pobieranie opisów w formacie ISO 2709, np. z katalogu KARO,
• import opisu z innej bazy danych i uzupełnienie go o niezbędne informacje ,
• samodzielne utworzenie opisu .
• Program przejmuje opisy bibliograficzne z Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej oraz z Opisów bibliograficznych lektur z języka polskiego Elżbiety Sobiborowicz; słownik haseł wzorcowych ze Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej lub ze Słownika haseł wzorcowych dla bibliotek szkolnych Elżbiety Sobiborowicz; kartotekę zagadnieniową z Bibliografii Zawartości Czasopism Biblioteki Narodowej.
• MOL Optivum umożliwia także wszechstronną wymianę danych pomiędzy bibliotekami stosującymi pozostałe oprogramowania firmy MOL – PATRON oraz LIBRA 2000.
• Relacyjne słowniki haseł przedmiotowych, formalnych i serii zapewniają jednolitość haseł, dodatkowo system tworzenia odsyłaczy całkowitych i uzupełniających umożliwia stworzenie wysokiej jakości katalogu.

Automatyzm działania

• Opisy bibliograficzne automatycznie uzupełniane są o obowiązujące znaki umowne.
• Raz wprowadzony opis bibliograficzny automatycznie pojawia się w odpowiednich katalogach (alfabetycznym, tytułowym, UKD, serii lub przedmiotowym).
• Przy opracowywaniu nowej pozycji można dodać opis wraz z egzemplarzami tworząc odpowiednie zapisy we właściwych księgach inwentarzowych.

Swobodne wyszukiwanie opisów

• Wyszukanie dowolnego fragmentu opisu bibliograficznego (możliwość określenia do trzech różnych informacji wyszukiwawczych).
• Przeszukanie katalogów: alfabetycznego, tytułowego, przedmiotowego, UKD, serii.
• Dodatkowo można zawęzić wyszukiwanie do typu dokumentu oraz roku wydania.

UDOSTĘPNIANIE

• Program prowadzi listę czytelników z podziałem na uczniów i nauczycieli.
• Rejestrowane jest każde wypożyczenie, zwrot i prolongata.
• Automatycznie tworzone są karty analityczne czytelników i karty książek.
• Program umożliwia określenie regulaminowych okresów wypożyczeń oddzielnie dla uczniów i nauczycieli oraz lektur i czasopism.
• Przechowywane przez program dane osobowe czytelników są kodowane zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych.
• Program automatycznie zbiera i przetwarza informacje statystyczne oraz tworzy liczne raporty statystyczne.
• Wykonuje automatycznie promocję czytelników na koniec roku szkolnego (przenosi wszystkie klasy o jeden poziom wyżej).
• Program realizuje zamówienia z programu Molik – Bajeczny Katalog Dziecięcy.

GROMADZENIE

• Tworzy elektroniczną wersję księgi inwentarzowej (zgodną z wszelkimi normami).
• Zawiera mechanizmy służące do wygodnego przeprowadzenia skontrum:
• Automatycznie tworzy raport ze skontrum
• Umożliwia prowadzenie inwentaryzacji współbieżnie z kilku końcówek sieci komputerowej
• Zachowuje ciągłość numeracji ubytków przy przejściu z rejestracji papierowej na rejestrację elektroniczną.
• Umożliwia obsługę czasopism tworząc dla nich oddzielny katalog, karty akcesji oraz odrębne karty wypożyczeń dla każdego czytelnika.
• Przy katalogowaniu książek zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych, a przy tym automatycznie przelicza te wartości w trakcie obliczania wartość księgozbioru (zgodnie z zaleceniami MEN i MkiDN).

OPAC WWW - KATALOG INTERNETOWY DLA CZYTELNIKÓW

• Dodatkowy moduł umożliwiający dostęp do katalogu biblioteki za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.
• Dostęp może być realizowany zarówno lokalnie – np. w szkolnej pracowni komputerowej, jak i  poprzez internet.
• Moduł MOL WWW można łatwo wkomponować w szkolną witrynę internetową. Kolorystyka i kroje czcionek mogą być dobrane odpowiednio do stylu witryny. Bibliotekarz poprzez ustawienia programu uaktywni odpowiednie dla biblioteki funkcje tego modułu.
• Za pomocą programu czytelnik może wyszukiwać interesujące go informacje w pięciu katalogach.
• Po zalogowaniu użytkownik otrzymuje dostęp do swojego konta gdzie ma podgląd na zaległości, wypożyczenia i zamówienia.
• Biblioteka w katalogu internetowym publikuje swoje zestawienia (np. nowości, zestawienia lektur).
• Serwis może być wykorzystywany w codziennej pracy biblioteki, na lekcjach bibliotecznych - jako przykład elektronicznego katalogu oraz na lekcjach informatyki - jako przykład bazy danych dostępnej w internecie.

• Program jest przystosowany do pracy z wykorzystaniem kodów kreskowych.
• Kody kreskowe są stosowane przy identyfikacji zbiorów zarówno przy przeprowadzaniu skontrum jak i realizacji wypożyczeń i zwrotów.
• Każdą pozycję zbiorów należy zaopatrzyć w nalepkę kodową oraz uzupełnić jej dane o numer kodowy.
• Czytelników należy zaopatrzyć w kodowane karty biblioteczne i uzupełnić ich dane osobowe o numer kodowy karty.
• Stosowanie kodów nie wyklucza możliwości identyfikacji czytelników lub zbiorów w tradycyjny sposób.
• Kody kreskowe można wdrażać stopniowo (poczynając np. od nowych pozycji).

Wymagane dodatkowe oprzyrządowanie:

• czytniki kodów kreskowych (pracujące w trybie tzw. emulacji klawiatury, pozwalające na odczyt kodów typu EAN 13 i Interleaved 2/5),
• nalepki kodowe na książki i inne zbiory oraz karty biblioteczne dla czytelników (dostarczane przez producenta programu – firmę MOL).

MOL Optivum jest oparty na bazie SQL, co zapewnia użytkownikom gwarancję bezpieczeństwa bazy. Łatwa do przeprowadzenia i automatycznie przypominająca o sobie archiwizacja skutecznie uniemożliwia utratę wprowadzonych danych.