Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Szanując prawa i wolność osób, których dane przetwarzamy oraz spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy:
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest MOL sp. z o.o. (dalej: Administrator lub My) z siedzibą w Gdyni (81-310) przy ul. Śląskiej 35-37, NIP 586-19-88-228.
W JAKIM CELU I JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE.
| Czyje dane | W jakim celu | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
|---|---|---|---|
|
- Osoba fizyczna będąca Stroną umowy |
Przygotowanie i wykonanie umowy, której jest Pani/Pan Stroną |
art. 6 ust. 1. lit b RODO |
Czas obowiązywania umowy |
|
- Przedstawiciel Strony umowy |
Kontakt w sprawach związanych z umową zawartą z podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem lub, w którego imieniu Pani/Pan występuje w oparciu o wydane pełnomocnictwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Czas obowiązywania umowy. |
|
- Reprezentant |
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do terminu przedawnienia roszczeń, określonego w polskich przepisach prawa. |
|
- Wykonawcy |
Prowadzenie negocjacji biznesowych lub rozpatrywanie ofert. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do terminu przedawnienia roszczeń, określonego w polskich przepisach prawa. |
KTO MOŻE UZYSKAĆ DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH I CZY PRZEKAZUJEMY JE DO PAŃSTW TRZECICH.
Na każdym etapie przetwarzania danych osobowych dbamy o ich bezpieczeństwo, dlatego dostęp do danych osobowych mogą uzyskać wyłącznie:
- biegli rewidenci i audytorzy, w związku z pełnieniem swoich obowiązków w obszarze audytu,
- podmioty wspierające działanie oprogramowania IT, z którego korzystamy,
- osoby, które znajdują się w polach: DO, DW lub UDW prowadzonej korespondencji elektronicznej (jeżeli dotyczy).
Danych osobowych nie przekazujemy do Państw Trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.
Z JAKICH PRAW MOŻE SKORZYSTAĆ OSOBA, KTÓREJ DANE OSOBOWE PRZETWARZA ADMINISTRATOR.
Każda osoba, które dane osobowe przetwarza Administrator może skorzystać z prawa:
- dostępu do danych w określonym przez przepisy RODO zakresie (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
Ponadto każdej osobie, której dane są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niezbędne jednak do udzielenia informacji w sprawach zawartych umów czy umów na dowolnym etapie negocjacji warunków.
CZY PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PODEJMUJEMY DECYZJĘ W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY.
Nie korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji w oparciu o analizę danych osobowych.
JAK SIĘ KONTAKTOWAĆ Z ADMINISTRATOREM.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:
- korespondencyjnie pod adresem:
MOL sp. z o.o.
ul. Śląska 35 – 37
81-310 Gdynia
- drogą korespondencji elektronicznej na adres: iod(at)mol.com.pl
- telefonicznie pod numerem 58 669 80 90